هل لديك ثقافة العمل عن بعد ؟ هذا موضوع يشغل بال العديد من القادة اليوم خصوصاً أثناء عملهم في جائحة فيروس كورونا ، إليك بعض النصائح قبل البدء بالعمل عن بعد :
هل العمل عن بعد يعود بالمنفعة اكثر من العمل القائم الفعلي .
من وجهة نظري كمؤسس لشركة توظيف اشتراك ، أعتقد أنه من الممكن أن تحتفظ بعض الشركات بهيكل العمل عن بعد في المستقبل.
سواء كان موظفوك يعملون من المنزل مؤقتاً أو على المدى الطويل ، فمن المهم إنشاء ثقافة إيجابية عن العمل عن بُعد تؤدي إلى موظفين سعداء . وفهم بعض الــ نصائح والنقاط المهمة للعمل عن بعد .
يمكن للقادة تحديد أسلوب العمل والتفاعل ، لكن لا يمكنهم إجبار الموظفين على الاستجابة وفقاً لذلك أي أنك لكن لا يمكنك إجبار الناس على أن يكونوا سعداء . ولذلك السبب تحديداً أعددنا نصائح لنشر وعي وثقافة العمل عن بعد ودوره في الانتاجية .
وعي وثقافة العمل عن بعد
إن إنشاء ثقافة واعية وتحفيزية للعمل عن بُعد ليس بالأمر السهل. حتى كشركة تعمل عن بعد أولاً ، كان على عملي الخاص أن يطور من لعبته في ضوء الظروف الصعبة اليوم للتأكد من أن الموظفين يشعرون بالأمان والدعم.
إذا كنت تبدأ من الصفر ، فأنا أتخيل أن الأمر أكثر صعوبة. مع عدم وجود أساس للبناء عليه ، قد تشعر أن ثقافتك البعيدة الجديدة على الرمال الغارقة.
نصائح للعمل عن بعد :
إليكم ما تعلمته من سنوات بناء فرق العمل عن بعد :
تحمل مسؤولية العمل عن بعد :
تبدأ ثقافة العمل عن بُعد الواعية لحظة رغبتك واختيارك لذلك . دع فريقك يعرف ما تتوقعه وما يعنيه لك العمل عن بُعد كقائد. أخبرهم كيف يتوقع منهم أن يتواصلوا ويعاملوا بعضهم البعض.
والأفضل من ذلك ، تجنيد الأشخاص الذين يجسدون تلك السمات بشكل طبيعي. بمجرد وضع هذه القواعد الأساسية ، يمكنك بسهولة تمكين فريقك من التفوق أثناء العزم على فعل ذلك.
ثم فكر في الخطوات الإضافية التي يمكنك اتخاذها لتشجيع وتحفيز فريقك بإيجابية لحب وممارسة العمل حتى في غياب تواجدهم الفعلي في مكان العمل .
في شركتي ، على سبيل المثال ، قمنا بتعيين أحد أعضاء فريقنا كـ “رئيس Cheer” لشركتنا ، وهو دور مدفوع الأجر مسؤول عن دعم ورعاية موظفين العمل عن بعد .
مثال لتطبيق قوانين العمل عن بعد
سيتبعك فريقك أثناء قيادتهم. القادة الذين يطالبون فريقهم ولكن لا يلتزمون بتلك المطالب أو التوقعات نفسها يقتلون الحافز والمواقف الإيجابية. لقد سمعت أن هذا صحيح من الخبراء عن بعد في جميع المجالات. على سبيل المثال ، تعلمت من مدير اكتساب المواهب في Help Scout ليا نوبلر أن قيم القائد يمكن أن تؤثر على ثقافة الشركة ، سواء كان فريقك يعمل في المكتب أو عن بُعد.
هذا هو السبب في أن تقديم مثال لفريقك أمر ضروري. في شركتي ، نتعامل مع التوازن بين العمل والحياة الشخصية على محمل الجد ونثق في فريقنا ، ونسمح لفريقنا بمراجعة جداولهم الزمنية.
نحن نستخدم أداة المراسلة الفورية للتواصل السريع ، ولكن منذ البداية ، وضعنا معياراً يجب ألا يشعر الموظفون بالحاجة إلى الإجابة على الفور. أوضحنا أننا لا نراقب وقتهم على الإنترنت.
على سبيل المثال ، حتى عندما أشعر بالحاجة ، أقاوم الرد على رسائلي الفورية على الفور إذا كنت غير متصل بالإنترنت أو في منتصف العمل على شيء آخر.
على نفس المنوال ، فإن اللطف هو أيضاً أحد أكبر قيمنا. لذلك ، أضع اللطف في الاعتبار في جميع المواقف وأوضح لفريق القيادة بأكمله أنه يجب عليهم فعل الشيء نفسه.
خصص وقتاً للمتعة و المرح :
المرح هو البطل المجهول لعلاقات العمل القوية. في حين أن بعض الناس قد يتصورون أن العمال عن بعد يتراخون في المنزل ، دون إشراف وفي ملابس النوم ، فإن الواقع مختلف.
في معظم إعدادات العمل التقليدية ، يمكن للأشخاص فصل العمل جسدياً عن الحياة الشخصية ، ولكن لا يمتلك العاملون عن بُعد دائماً تلك الخطوط الفاصلة. هم في العمل عندما يكونون في المنزل. وعندما يكونون مدفوعين بشدة ، قد يكون من الصعب عليهم إيقاف التشغيل.
لذا ، خذ وقتك في ضخ المرح في ضمن بيئة عملك . و احتفل باللحظات المهمة بشكل عفوي معهم .
دع فريقك يطور خطة العمل من فترة لإخرى :
الناس يريدون المساهمة وإحداث فرق. هناك تباين في إخبار فريقك بـ “التفكير خارج الصندوق” مع مطالبتهم بأداء عملهم بطريقة آلية. من واقع خبرتي ، يمكن أن يجعل ذلك الناس يشعرون بأن ما يفعلونه غير مهم ، لأن التوقعات مبرمجة مسبقاً. دعهم يشعرون أنهم يستطيعون القيام بأشياء خارج نطاق عاداتهم اليومية. دعهم يدلون بإرائهم لتطوير و إنجاح خطة العمل.
تزدهر الثقافة العظيمة في بيئة مفتوحة. لا توجد بيئة مفتوحة إلا حيث يثق الناس ببعضهم البعض ويؤمنون بأن ما يفكرون به ويقولونه سيتم تقديره والنظر فيه.
اعرف كيف تبدو الثقافة الصحية عن العمل عن بعد :
هل يمكنك التمييز بين ثقافة وظيفية ولكن مريضة وثقافة صحية نابضة بالحياة؟ من المهم أن تكون قادرًا على اكتشاف اتجاه ثقافي جيد (أو سيء) حتى تتمكن من تصحيحه. علمتني Hailley Griffis ، القائدة في Buffer (التي تنشر تقريراً سنوياً عن العمل عن بُعد) أن الثقافة الصحية هي ثقافة حددها القائد وأن الموظفين يرغبون في الانخراط فيها.
لتقييم ثقافة الشركة عن بُعد ، راقب استجابة فريقك. هل يبدون التقدير لك وللبعض الآخر؟ هل يمتد المرح والإيجابية إلى قنوات الاتصال غير المتعلقة بالعمل؟ هل تحصل على لمحة عن شخصيتهم؟ هل أنتم وهم يشجعون بعضكم البعض بحرية؟ هذه علامات على أن الفريق أصبح متماسكاً.
ثقافة العمل عن بعد تتكاثر وتنتشر ذاتياً :
ثقافة العمل عن بُعد التحفيزية هي نوع من الدعوة غير المعلنة إلى التماسك. إنها تأتي مما يفعله الناس ، وتأتي من قيم كل شخص. إنها تأتي من فهم الأفراد لمدى تناسبهم مع الصورة. وما يلائم انضمامهم مع المجموعة في نفس الفريق .
إذا كانت ثقافة العمل عن بُعد مفتوحة ومشرقة ، فسوف تنتشر على الرغم من أي تغييرات تحدث عادةً في الفريق المتنامي. بينما يتطلب الأمر جهداً متعمداً للحفاظ على صحته ، فإن ثقافة العمل الجيدة الخلاقة ستحقق أرباحاً عظيمة للشركات والعملاء على حد سواء.
حيث يمكنك أيضاً قراءة المزيد عن :
شاهد جمال الطبيعة وألذ الوصفات
